Aydınlatma Metni

SultanPet tarafından, veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verileriniz 6698 Sayılı Kişisel
Verilerin Korunması Kanunu başta olmak üzere mevzuatta öngörülen tüm teknik, hukuki ve
idari tedbirler alınarak işlenecek olan kişisel veriler hakkında işbu aydınlatma metnini
dikkatle okumak Kullanıcının sorumluluğundadır.

1.İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER VE İŞLENME AMACI

SultanPet web sitesi üzerinden elde edilen kişisel veriler; hukuka ve dürüstlük
kurallarına uygun olma, doğru ve gerektiğinde güncel olma, belirli, açık ve meşru amaçlar
için işlenme, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma, ilgili mevzuatta öngörülen
veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme ilkelerine uygun olarak
aşağıda belirtilen hususlar doğrultusunda işlenmektedir.

- Ad, Soyad, Telefon Numarası, E-mail Adresi v.b., iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
profilin doğrulanması adına; Adres, köpek gezdirme hizmetinin ve evcil hayvanın bakım
hizmetinin sağlanması adına; Yaş, 18 yaşından büyük olunduğunun ispatlanması adına;
Ödeme Bilgileri, Verilecek gezdirme ya da evde bakım hizmeti ücretinin tahsil edilmesi
adınadır.

2.KİŞİSEL VERİLERİN TOPLAMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ

Kişisel veriler, SultanPet web sitesi üzerinden verilen bilgiler ile ve Kişisel veri
sahibinin fiziken SultanPet’e iletmiş olduğu bilgi ve belgeler aracılığıyla otomatik, yarı
otomatik ve herhangi bir veri sisteminin parçası olmak üzere otomatik olmayan yollar ile,
aşağıdaki hukuki sebepler ile toplamaktadır;

-Kanunlarda açıkça öngörülmesi,

-Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin
taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,

-Hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirebilmek için zorunu olması,

-İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,

-Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,

-İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru
menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

3.KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI

Kişisel veriler, SultanPet tarafından Kanun ve diğer ilgili mevzuatta belirtilen sınırlar
çerçevesinde aşağıda yer alan sebeplerden ötürü saklanmaktadır;

- Kişisel verilerin bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması amacıyla saklanması,
- Kişisel verilerin kişilerin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri
sorumlusunun meşru menfaatleri için saklanmasının zorunlu olması,

- Kişisel verilerin sözleşmelerin kurulması ve ifası ile doğrudan doğruya ilgili olması
nedeniyle saklanması,

- Kişisel verilerin veri sorumlusunun herhangi bir hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi
amacıyla saklanması,

- Mevzuatta kişisel verilerin saklanmasının açıkça öngörülmesi,

- Veri sahiplerinin açık rızasının alınmasını gerektiren saklama faaliyetleri açısından veri
sahiplerinin açık rızasının bulunması.

Yönetmelik uyarınca, aşağıda sayılan hallerde veri sahiplerine ait kişisel veriler,
tarafımızca re’sen, yahut talep üzerine silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir:

- Kişisel verilerin işlenmesine veya saklanmasına esas teşkil eden ilgili mevzuat hükümlerinin
değiştirilmesi veya ilgası sebebiyle gerekli olması hali,

- Kişisel verilerin işlenmesini veya saklanmasını gerektiren amacın ortadan kalkması,

- Kanun’un 5. ve 6. maddelerindeki kişisel verilerin işlenmesini gerektiren şartların ortadan
kalkması,

- Kişisel verileri işlemenin sadece açık rıza şartına istinaden gerçekleştiği hallerde, ilgili
kişinin rızasını geri alması,

- İlgili kişinin, Kanun’un 11. maddesindeki hakları çerçevesinde kişisel verilerinin silinmesi,
yok edilmesi veya anonim hale getirilmesine ilişkin yaptığı başvurunun veri sorumlusu
tarafından kabul edilmesi,

- Veri sorumlusunun, ilgili kişi tarafından kişisel verilerinin silinmesi, yok edilmesi veya
anonim hale getirilmesi talebi ile kendisine yapılan başvuruyu reddetmesi, verdiği cevabın
yetersiz bulunması veya Kanun’da öngörülen süre içinde cevap vermemesi hallerinde;
Kurul’a şikâyette bulunulması ve bu talebin Kurul tarafından uygun bulunması,

- Kişisel verilerin saklanmasını gerektiren azami sürenin geçmiş olmasına rağmen, kişisel
verileri daha uzun süre saklamayı haklı kılacak herhangi bir şartın mevcut olmaması.

İmha Politikasına İlişkin ise aşağıda yer alan hususlar uygulanır;

- İlgili mevzuatta söz konusu kişisel verinin saklanmasına ilişkin olarak bir
süre öngörülmüş ise bu süreye uyulur ancak sürenin dolmasından sonra ilgili kişisel veri
SultanPet tarafından imha edilir.

- Eğer ilgili kişisel verinin saklanması ile ilgili olarak herhangi bir saklama süresi ilgili
mevzuatta öngörülmemiş ise; kişisel veriler kişisel veriler ve özel nitelikli kişisel veriler
şeklinde sınıflandırılıp, özel nitelikte olduğu tespit edilen tüm kişisel veriler imha edilir.
Verinin saklanmasında ise SultanPet’in meşru bir amacının olup olmadığı v.s. amaçlar
için sorgulanır. Verinin saklanmasında KVKK’nın 4. maddesinde yer alan ilkelere
aykırılık teşkil edebileceği tespit edilen veriler silinir, yok edilir ya da anonim hale
getirilir.

- Verinin saklanmasının Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde öngörülmüş olan istisnalardan
hangisi/hangileri kapsamında değerlendirilebileceği tespit edilir. Tespit edilen istisnalar
çerçevesinde verilerin saklanması gereken makul süreler tespit edilir. Söz konusu sürelerin
sona ermesi halinde veriler silinir, yok edilir ya da anonim hale getirilir.

4. KİŞİSEL VERİLERİN PAYLAŞILMA AMACI VE PAYLAŞILAN KİŞİLER

Kişisel veriler, mevzuattan doğan yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi, faaliyetlerin
mevzuata uygun yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, iş faaliyetlerinin
yürütülmesi ve denetimi, iş sağlığı ve güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi, iş süreçlerinin
iyileştirilmesine yönelik önerilerin alınması ve değerlendirilmesi, iş sürekliliğinin sağlanması
faaliyetlerinin yürütülmesi amaçları ile faaliyetlerimiz gereği anlaşmalı olduğumuz ve hizmet
sunduğumuz iş ortakları, denetim şirketleri veya yasal bir zorunluluk gereği bu verileri talep
etmeye yetkili olan kamu kurum veya kuruluşlar, yurtdışında bulunan üçüncü gerçek ve tüzel
kişiler (KVKK m.8.ve 9.’a uygun olacak şekilde) bunlarla sınırlı olmamak üzere ilgili diğer
otoriteler ile paylaşabilecektir.

Kişisel veriler, sadece işbu aydınlatma metninde belirtilen amaçlarla sınırlı olmak
üzere aydınlatma metnine uygun olarak ve gerektiğinde kişisel veri sahibinin açık rızasının
bulunması halinde KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde öngörülen şartlar dahilinde aktarılacaktır.

5.KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN HAKLARI
Kişisel veri sahibinin hakları KVKK’nın 11.maddesine istinaden aşağıda yer
almaktadır;

a.Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

b.Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

c.Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını
öğrenme,

d.Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

e.Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini
isteme,

f.KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini
veya yok edilmesini isteme,

g.(d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere
bildirilmesini isteme,

h.İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kendi
aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

ı.Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde
zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Kişisel veri sahibi olarak yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik taleplerinizi

helpdesk@sultanpet.com yolu ile tarafımıza iletebilirsiniz. Tarafımıza gelen talepler 30 (otuz)
gün içerisinde değerlendirilerek sonuçlandırılacaktır. Söz konusu taleplerinize ilişkin herhangi
bir ücret talep etmemekle birlikte tarafımızın, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından
belirlenen tarife üzerinden ücret talep etme hakkı saklıdır.

V.N. 1971073675
Suadiye Mah. Bağdat Cad. Ark 399 No: 399/1 İç Kapı No: 1
Kadıköy/İSTANBUL