Gizlilik Sözleşmesi

SultanPet, veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilere ilişkin olarak başta 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu olmak üzere mevzuatta öngörülen tüm teknik, hukuki ve idari tedbirleri almaktadır. İşbu Gizlilik Politikası ile kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin politikamızı dikkatle incelemek Kullanıcnın sorumluluğundadır.

1. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA ŞEKLİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ

Kişisel verileriniz, www.sultanpet.com üzerinden, sunulan hizmetleri kullanmak amacı ile üye olunması ya da kullanıcılar tarafından doldurulan başvuru formu ile, kullanıcıların web sitesini kullanması ile, helpdesk@sultanpet.com’a gönderilen e-mail ve cv’ler ile, otomatik, yarı otomatik ve herhangi bir veri sisteminin parçası olmak üzere otomatik olmayan yollar ile, KVKK m.5’e istinaden aşağıda belirtilen hukuki sebepler nedeniyle toplamaktayız:

a) Kanunlarda açıkça öngörülmesi.

b) Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması.

c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.

ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.

d) İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması.

e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.

f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

2. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI

Kişisel verileriniz, tarafımızca Kanun ve diğer ilgili mevzuatta belirtilen sınırlar çerçevesinde saklanmaktadır. Saklamayı gerektiren sebepler aşağıdaki gibidir:

-Kişisel verilerin bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması amacıyla saklanması,

-Kişisel verilerin veri sorumlusunun herhangi bir hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi
amacıyla saklanması,

-Veri sahiplerinin açık rızasının alınmasını gerektiren saklama faaliyetleri açısından veri
sahiplerinin açık rızasının bulunması.

-Kişisel verilerin, sözleşmenin kurulması ve ifası ile doğrudan ilgili olması nedeniyle
saklanması,

-Mevzuatta kişisel verilerin saklanmasının açıkça öngörülmüş olması,

-Kişisel verilerin kişilerin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri
sorumlusunun meşru menfaatleri için saklanmasının zorunlu olması,

3. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER VE İŞLENME AMAÇLARI

Kişisel verileriniz; Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma, doğru ve gerektiğinde güncel olma, belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma, ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme ilkelerine uygun olarak ve aşağıda belirtilen ve yer alan amaçlarla sınırlı olarak işlenmektedir.

- Ad soyad, kimlik no,cinsiyet, doğum tarihi, kan grubu v.b. adına, şirketin web sitesi SultanPet üzerinden sunmuş olduğu hizmetin verilebilmesi, üyelik kabulü, sözleşme süreçlerinin, iletişim faaliyetlerinin ve yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi, talep ve şikayetlerin takibi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi

- Adres no, E-posta adresi, İletişim adresi, Telefon no v.b. adına, şirketin web sitesi SultanPet üzerinden sunmuş olduğu hizmetin verilebilmesi, iletişim faaliyetlerinin, sözleşme süreçlerinin, kullanıcı memnuniyetine yönelik aktivitelerin ve reklam, kampanya, promosyon süreçlerinin yürütülmesi, üyelerin talep ve şikayetlerin takibi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi

- Özgeçmiş bilgileri, performans değerlendirme raporları, adli sicil kaydı v.b. adına, eğitim faaliyetlerinin ve faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, görevlendirme süreçlerinin yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi,iş süreçlerinin iyileştirilmesine yönelik önerilerin alınması ve değerlendirilmesi, saklama ve arşiv faaliyetlerinin ve sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve
kuruluşlara bilgi verilmesi

4. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI VE İMHA POLİTİKASI

KVKK ve ilgili yönetmeliğe dayanılarak, aşağıda sayılan hallerde veri sahiplerine ait kişisel veriler, tarafımızca re’sen ya da talep üzerine silinir, yok edilir veya anonim hale getirilebilir:

- Kişisel verilerin işlenmesini veya saklanmasını gerektiren amacın ortadan kalkması,

- Kanun’un 5. ve 6. maddelerindeki kişisel verilerin işlenmesini gerektiren şartların ortadan kalkması,

- Kişisel verileri işlemenin sadece açık rıza şartına istinaden gerçekleştiği hallerde, ilgili kişinin rızasını geri alması,

- Kişisel verilerin işlenmesine veya saklanmasına esas teşkil eden ilgili mevzuat hükümlerinin değiştirilmesi veya ilgası sebebiyle gerekli olması hali,

- İlgili kişinin, Kanun’un 11. maddesindeki hakları çerçevesinde kişisel verilerinin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesine ilişkin yaptığı başvurunun veri sorumlusu tarafından kabul edilmesi,

- Veri sorumlusunun, ilgili kişi tarafından kişisel verilerinin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi talebi ile kendisine yapılan başvuruyu reddetmesi, verdiği cevabın yetersiz bulunması veya Kanun’da öngörülen süre içinde cevap vermemesi hallerinde; Kurul’a şikâyette bulunulması ve bu talebin Kurul tarafından uygun bulunması,

- Kişisel verilerin saklanmasını gerektiren azami sürenin geçmiş olmasına rağmen, kişisel verileri daha uzun süre saklamayı haklı kılacak herhangi bir şartın mevcut olmaması. SultanPet, elde ettiği kişisel verileri, Kullanıcılara Hizmetten en iyi şekilde faydalanabilmeleri için işbu Gizlilik Politikası ve Üyelik Sözleşmesi’nde belirtilen şartlar çerçevesinde ve Üyelik Sözleşmesi’nin mahiyetinden kaynaklanan yükümlülükleri yerine getirebilmesi adına işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edecektir. Buna ek olarak, SultanPet, Üyelik Sözleşmesi’nden doğabilecek herhangi bir uyuşmazlık durumunda, uyuşmazlık kapsamında gerekli savunmaların gerçekleştirilebilmesi amacıyla sınırlı olmak üzere ve ilgili mevzuat uyarınca belirlenen zamanaşımı süreleri boyunca kişisel verileri saklayabilecektir.

5.KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YERİ

SultanPet tarafından elde edilen kişisel veriler, yurt içi ve/veya yurtdışında SultanPet’in işbirliği içinde bulunduğu hizmet servis sağlayıcıları ve buna bağlı kuruluşlar bünyesinde ya da hizmet sağlayıcılarının yurtdışında bulunan başka bir tesisinde saklanabilir ve işlenebilir.

6.KİŞİSEL VERİLERİN AKTARIMI

Kişisel veriler, iş sözleşmesinden ve mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi, tarafınızla iş sözleşmesinin kurulması ve devamı için gerekli olduğu ölçüde paylaşılması, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi, iş sağlığı ve güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi, iş süreçlerinin iyileştirilmesine yönelik tavsiyelerin alınması ve değerlendirilmesi, iş sürekliliğinin sağlanması adına işbu faaliyetlerin yürütülmesi, yetenek ve kariyer gelişimi faaliyetlerinin yürütülmesi amaçları ile gerçek kişiler veya özel hukuk tüzel kişileri, hissedarları, iş ortakları, yetkili kamu kurum ve kuruluşları yurt dışında bulunan diğer üçüncü gerçek ve tüzel kişiler (KVKK m.8 ve m.9’a uygun olacak şekilde) alıcı grubu ile paylaşılabilmektedir.

Kişisel veriler, sadece işbu veri politikasında belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere ,aydınlatma metnine uygun olarak ve gerektiğinde kişisel veri sahibinin açık rızasının bulunması halinde KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde öngörülen şartlar dahilinde aktarılacaktır.
7. GİZLİLİK POLİTİKASI ÜZERİNDE YAPILACAK DEĞİŞİKLİKLER

SultanPet işbu gizlilik politikasında yer alan hükümleri istediği zaman diliminde değişiklik yapabilir. Yapılan değişiklikler www.sultanpet.com ‘da yayımlandığı tarihten itibaren geçerli olacaktır.

8. KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN HAKLARI

Kişisel veri sahibinin hakları KVKK m.11 kapsamında aşağıdaki şekilde yer almaktadır;

a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

e) 7 nci maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere
bildirilmesini isteme,

g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahiptir

V.N. 1971073675
Suadiye Mah. Bağdat Cad. Ark 399 No: 399/1 İç Kapı No: 1
Kadıköy/İSTANBUL